现将长沙理工大学自考2012年上半年毕业生办证事宜通知如下，请成绩合格未办证的考生以此为准，所有毕业办证资料（毕业生审批登记表一式四份、清晰身份证复印件两份、2寸彩色电子照片一份及同底版照片四张、自考准考证原件、专科毕业证原件及复印件一份、学历认证报告原件及复印件一份）由毕业生备齐核对无误后于2011年4月20日前（周二至周六工作日）交至继续教育学院办公室（晚于规定时间者随下批秋季办理；办证如有提前或变动请多注意查看网站通知）。详细要求如下：
1.毕业生审批登记表
合格毕业生即日起可先从继续教育学院网站“资料下载”中“长沙理工大学自考毕业资料”处下载填写并打印出一份所报专业的毕业生审批登记表（自己留存参照做草稿用），上交初审无误后再到继续教育学院领取正式表三份。三份正式表要求用黑色钢笔或水笔手工誊写，所有信息确保准确，不能有任何涂改痕迹，填好后另再复印一份（复印表仅交一份，并在左上角用铅笔标明“复印”），并贴好照片，照片要求与考生本人提供的电子照片为同一底版。审批表中填写身份证号码时，如身份证号码不足十八位，填写时需在出身年月前补19，最后一位补0，以满十八位。“旧准考证号”、“毕业证书编号”、“毕业日期”等由主考院校和自考委填写的项目考生一律不填。“自考前学历及专业”专升本层次考生填写“专科”和专科毕业的专业；08秋高起专层次考生只填写“高中”或“中专”（中专毕业者要填写中专毕业的专业）。“首次自考时间”07春毕业生填2007年7月，07秋毕业生填2008年1月，08春毕业生填2008年7月，08秋毕业生填2009年1月。“职称”、“工作单位”等信息的填写中，高起专层次考生及未毕业的专科学生不用填写。“电话”必须填写能联系到本人的两个准确电话（一个手机号码、一个固定电话）。“本人简历”自小学写起（08秋高起专层次考生只需填写至高中或中专毕业）。“单位政治思想鉴定”日期填为“2012年6月16日”，外校考生由所在学校或工作单位填写内容并盖章；304am永利集团考生可填写“该生思想端正，学习努力，平时表现良好。”，由继续教育学院统一盖章。“自我鉴定”要求不少于600字写满，内容不得雷同；“填表日期”一项，本次合格毕业生统一填写“2012年6月15日”。该表成绩栏中课程成绩、加修成绩（含党校加修成绩）、毕业设计（论文）题目及等级和综合作业（此两项08秋高起专考生不填）均由考生本人如实填写，成绩可点击网站“成绩查询”查看（其中工商企业管理专业原高等数学< 二>的成绩需分别替换填写在成绩栏中概率论与数理统计和线性代数两科成绩中；计算机信息管理专业原物理< 工>的成绩替换网络经济与企业管理成绩、高等数学< 二>的成绩替换C++程序设计成绩，加修者需将高级语言程序设计课程名称及分数依次补充填写在成绩栏中；07春交通土建工程专业原邓小平理论即现在马克思主义基本原理概论成绩也需再替换填写在成绩栏中中国近现代史纲要成绩中；08秋高起专层次交通土建工程专业工程力学成绩需替换填写在高等数学成绩中）；所有实践课成绩等级需转换用分数形式填写，优=90、良=80、中=70、及格=65，只填写分数（即理论成绩为60-69者，该科实践成绩填写65；理论成绩为70-79者，实践成绩填写70；理论成绩为80-89者，实践成绩填写80；理论成绩为90-99者，实践成绩填写90）；论文仍以“优、良、中、及格”字样填写等级（高起专层次考生不填该项）。“是否申请本专业毕业” 一项填写“申请本专业毕业”或“申请其他专业毕业”。“是否申请外语免考”一律填写“不申请外语免考”。“地区考办初审意见”一栏把日期填为“2012年6月18日”。上交资料时考生需将三份审批表正式表及一份复印表共一式四份折叠成A4大小，对折整齐。
2.身份证复印件
所有申请办证的毕业生必须提供两份清晰的身份证复印件，其中一份复印件由考生本人裁剪成身份证原件大小尺寸粘贴在“毕业生审批登记表”第一份正式表的正面左上角（不可粘贴在复印表上，可能会覆盖住“新疆维吾尔自治区”一部分，没有关系）。另一份身份证正反面A4复印件（左上角注明本人准考证号及两个以上准确联系方式以备审查有疑时通知考生及时修正）随同考生其他毕业办证资料一起上交。身份证信息（姓名、性别、身份证号码）发生变更与原注册信息不符的，须由派出所出具证明说明原因并盖章。
3.自考准考证原件、2寸彩色电子照片
所有毕业生需交回自考准考证原件进行审查；准考证原件丢失者需向长沙理工大学缴纳50元补办。电子照片要求是蓝色背景、jpg格式，384×512或同等比例像素，文件名以准考证号命名。考生提供的电子照片必须与毕业生审批登记表中粘贴的照片底版一致，该照片将是打印毕业证的数据来源。
4.专科毕业证原件及复印件、学历认证报告原件及复印件
此次办证要求专升本层次毕业生须提供专科毕业证原件（只需证芯，不要封皮）、清晰A4复印件一份和专科学历认证报告原件、正反A4复印件一份，并用铅笔在毕业证原件、复印件和专科学历认证报告原件、复印件的左上角写上本人的准考证号；因办证审查需用时间较长（至假期结束开学后），请考生自行留好毕业证复印件或扫描件以备用。学历认证可由考生登录中国高等教育学生信息网（
http://www.chsi.com.cn）点击学历认证（
http://www.chsi.com.cn/xlrz），通过邮寄方式在网上申请认证（网站“资料下载”中“长沙理工大学自考毕业资料”处可查看学历认证报告样本）；也可由本人凭专科毕业证、身份证原件及复印件到授权的代理机构办理，如河南省在郑东新区金水东路39号学历认证部（金水东路与农业东路交叉口，中原出版传媒投资控股集团有限公司办公楼西侧二楼，乘坐305路、43路、K43路、游568路、K115路、916路在金水东路农业东路站下车< 楼下158路直达>，联系电话：0371-65796015）。因认证需要一周左右时间拿到报告，即日起考生可尽快提前办理（本次不办毕业手续的同学也可提前开具以备届时办证使用）。
如有疑问，可与继续教育学院及时联系。联系人：陈老师，电话：0371-62629202。
另外，请考生注意：
下列情况之一者此次暂不办理毕业证：（1）成绩不合格者；（2）未能按期提供专科毕业证原件、学历认证报告和身份证复印件者；（3）身份证信息变更未提供派出所盖章的证明者；（4）相关费用未交齐者。
考生提供上述毕业资料必须审核完整无误后再予上交；因本人疏忽或其他个人原因造成毕业证信息错误或未能办理者，由考生本人负责。
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