根据本学期教学工作安排，教学质量监测与评估处于第12周组织全体人员对15个院（部）的督导组工作进行了全面检查，检查发现，各院（部）领导都很重视督导组的工作，积极采取各种有效措施，进一步加强教学管理和教学质量监控，各院（部）督导组的工作开展稳定有序，且有自己的特色，现将检查情况通报如下。

此次检查，教学质量监测与评估处从督导组工作档案建设;督导组会议记录;督导组工作计划及1-11周督导工作小结;督导员听评课情况;日常教学巡查记录;学生信息员管理及学生意见反馈落实情况;学生代表座谈会;教学检查记录；专项活动开展；督导队伍考核十个方面进行检查。从本次检查的情况来看，各单位都能在规定的时间段内将本学期材料按时送达，材料明细清楚，内容真实、充实，顺序合乎要求，其中机电工程学院、外国语学院、体育学院、艺术设计学院、管理学院、304am永利集团督导组材料整体质量较高，特提出表扬。现将检查中发现的问题集中反馈如下，望各单位相互借鉴，改进不足，尽快提升。

1.在督导组档案建设方面，个别材料缺少院（部）公章，材料归档有些混乱，不规范。

2.在督导组工作会议方面，个别单位会议记录不详实，记录简单。

3.在督导组工作计划、总结方面，个别单位的督导计划、总结过于简单，没有分析出督导工作中存在的问题及改进措施。

4.在督导员听评课方面，个别督导员的听课记录本记录不详细，评价粗糙，没有体现出是否与被听课教师进行反馈。

5.在日常教学巡查方面，个别院（部）无巡查计划、反馈记录无教师授课情况的反馈。

6.在学生信息员管理及学生意见反馈落实方面，个别单位召开信息员培训时间较晚，建议在期初召开信息员培训会，便于信息员更加明确工作职责，增强教学反馈的有效性。

7.在学生座谈会方面，建议各院（部）在召开学生座谈会时不应局限于信息员，应从学生中任意挑选，多倾听广大学生的意见，并加大座谈会落实过程。

8.在教学检查方面，个别单位的检查材料不充实，没有检查的原始记录，自查总结落款没有盖章，存档不规范。

9.在专项活动开展方面，个别单位除了开展学校安排的新聘教师听评课、示范观摩课、试卷及毕业设计（论文）专项活动以外，没有在本单位积极的开展其他教学专项活动，活动较少且材料内容单薄，没有充分的发挥出督导组的作用，建议各督导组能采纳其它院（部）督导组开展的专项活动，规范教学运行秩序，保证教学质量的提高。如：机电工程学院网络在线开展的“学生评教活动”、“教师评学活动”和“教师对教学工作满意度调查问卷活动”；信息工程学院开展的“实践课专项巡查”、“教学材料携带专项检查”；艺术设计学院开展的“实践教学环节专项检查”；医学院开展的“作业抽查活动”等。

10.在督导队伍考核方面，个别单位的考核没有督导员个人工作记录、没有组长扣分依据、月度考核登记表没有盖院（部）公章，材料保存不规范。