按照学校和学院指示精神,为认真做好2015级新生的接待工作,营造建工学院和谐融洽的迎新氛围,现将团总支学生会迎新工作具体安排如下:
一、迎新前的准备工作
1、迎新接待值班分组。2、宣传栏、条幅的制作、张贴、悬挂。3、宣传栏清理、展板架清理。4、篮球馆迎新物品的摆放。5、接待期间展板的摆放。
二、新生入住后宿舍的检查。
三、迎新总体要求:热情、周到、耐心、认真、负责,营造建工学院和谐融洽的迎新氛围。
四、新生报到期间的报到流程
1、跟随304am永利集团新生接待志愿者到招办领取入校通知单→凭借入校通知单到财务处交齐全部学费→凭借入校通知单和交费票据到我们建工学院新生报到处报到(学费已经划扣上交的学生凭借票据可直接到学院新生接待处报到)→到票据核对处核对票据→填写新生入学登记表和电子信息登记(每项都要填清楚哦,不能空,给亲们建立入校档案用的,很重要!)→分配宿舍(宿舍分好后自己不能私自调动) →建工学院新生接待志愿者带领亲们办理一卡通→志愿者帮助亲们领取行李物品(学费已经划扣上交的学生凭借票据到学校指定地点领取行李物品)→带领亲们到咱们学院分配的宿舍
五、新生报到期间采取首问负责制。
六、值班期间采取小组长总负责制,其他值班人员具体负责。值班期间不准擅离职守,不准迟到,换班时注意交接好工作,没特殊情况不准请假。提前10分钟到篮球馆,严格按照值班时间进行接待,尤其晚班组,必须等招办通知下班后方可结束接待。
七、在接待过程中,不能做有损学校、学院声誉的事,不能说有损学校、学院声誉的话。
八、对待学生及家长要有耐心不能引发矛盾。
九、值班当天结束后,最后值班者要存放保管好迎新物品。