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    大学毕业时,档案和户口该如何正确处理?

    发布日期:2014-11-20    浏览次数:

        大学毕业离校前最痛苦的是搞不定档案和户口。户口,一般不会丢,大家都很当回事,毕竟身份证一丢,马上就要处理户口。但就是这个档案,却是很多人不当回事。但

    只要你是活在中国的毕业大学生,你肯定就会碰到档案的事情。

      档案是什么?

      档案属于国家机密文件,自己是看不到的,都是由相关部门进行托管。它是一个人生平的写照,读书的情况,工作的情况,党组织关系的一些情况都会在档案里以文件

    形式保存,直到去世。

      档案的作用:

      下面具体讲讲几个我们没有档案,办理会非常麻烦的几个事情:

      1、转正定级,获取干部身份。必须在第一家单位就业工作满一年,申请转正定级,才会获得干部身份。

      补充:干部身份是什么?

      在中国社会体系中,公民分三中身份:农民、工人、干部。农民归农业局管理,工人归劳动局管理,干部归人事局管理。国家统一招收的全日制普通高校毕业生执行一

    见习期考核合格办理转正定级手续后也具备干部身份,如果两年择业期内没有办理相关手续,指标自动作废。强调一下,干部身份如果失去了,无法补办,保质期一过,永

    丢失。

      2、考研,档案需要随人走的;

      3、考公务员,没有人事档案,没有办法过政审这关。

      4、评职称,如果没有档案,你就没有干部身份,也就没有资格评职称。而职称往往是和工资和户口积分挂钩的,有职称,也是求职的一个砝码!

      5、考资格证,比如会计专业资格考试等,考试需要和人事档案的地点相同,没有人事档案,你报名都可能报不上。

      6、办理准生证,都需要男方存档案的地方开婚育证明,档案都不知道在哪里,你怎么开!

      7、出国审查,没有档案,政审就无法进行

      8、养老保险。工龄计算,必须要档案!退休后要拿到退休金,必须要档案,档案是否完备,也将影响到退休金的高低。

      9、某些大城市,比如上海,办理居住证,前提是将档案调到上海。没有档案,就没有办法办理居住证,也就没有办法落户上海了。

      10、进国企,事业单位需要档案,而且这是一个非常重要的材料。如果你没有档案且不及时补救,那么这种好单位的大门也会向你关上。

      11、住房补贴发放

      12、入团入党。

      档案重要吗?如果你这辈子跟上面12件事无关,你确实无需操心档案,如果不幸的是12件事情中哪怕只有1件,你档案如果丢失了也将会很麻烦。所以千万不要当“弃

    族”!

      档案很重要,人事档案没处理好将给自己带来很多麻烦。但对档案“置之不理”的大学毕业生却不在少数。档案该怎么操作才能不当“弃档族”?非常重要,认真看!

      强调档案的两个重要的注意事项:

      1、毕业后档案不能放在自己手里。可以存放学校、生源地人事局、人才市场、劳动局,街道办事处,职介,否则就是死档!

      2、毕业后自己的第一份工作,如果档案转到单位或当地人才中心,一定要记得干满一年,然后向单位或人才申请转正定级,获得干部身份。

      下面就结合毕业生的各种情况,详细谈谈我们应如何处理我们的档案和户口:

           1、毕业后档案存放学校(注意2年期限):

      如果毕业后没有及时找到合适工作(或考研),导致毕业即失业,可以到学校申请暂缓就业,在两年内找到工作的,一定要及时回校办理档案转移,到学校将户籍和档

    迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。两年过后,学校就会打回原籍,很可能造成档案丢失。

      2、毕业后档案存放人才市场(建议):

      1)毕业没有找到单位的或者待业的,可以去学校或单位所在的人才市场进行档案挂靠,千万不能弃档。人才市场都是人事局办的,是官方机构,这是政府部门,拥有

    案保管权,有权办理转正定级,放在那里起码有安全保障。但要提醒的是, 一旦找到工作要及时办理就业手续,以便能够及时的进行转正定级,方便后面的正式调动。如果

    有找到工作,也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口,有两年的限期,毕业超过两年就不能继续托管了,会变成“死档”。一定要记得去处理。可以自己申请打回

    籍,以免档案丢失。

      2)毕业后找到单位的,可放心的找就业地方人才市场挂靠,而且挂靠的人才市场可能会接收个人手上的档案。从存放在人才市场之日开始,就可以算我们的工龄了。

    算以后到别的地方发展,也可以通过发调档函,很方便的转到新就业地人才市场。这样既不影响在当地工作,也不影响职称‘晋级’,工龄还能连续计算,顺畅地完成衔接。

    里有个注意点是找到的第一份单位工作如果未做满一年,无法请求人才市场进行转正定级,将会失去干部身份。所以如果我们一定要离职,也一定要等到我们的第一份工作

    满一年已经申请转正定级获得干部身份后。

      3)毕业后找到单位后又辞职到其他地方去的,这里还有个注意点:某些地方的人才市场5年内如果没有交档案保管费,人才市场保管档案的义务就会自动解除,档案会

    封存,我们的档案会成为“死档”(35岁之前可以档案激活,35岁之后,就麻烦了)!

      3、毕业后要求档案主动打回原籍(建议):

      不管是否参加工作,都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场,省的以后麻烦,毕竟以后如果有事情可以让父母帮着处理。把档案放在家乡的人才市场,以后在

    地找到工作后不会麻烦,一方面工作又不需要档案,就算是是找到国企、考到公务员,单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。

      4、毕业后档案寄送公司/单位(不太建议):

      现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场的。建议档案还是不要归公司管理,以防自己离职的时候档案很有可能被公司扣留。

      5、档案存放在街道办事处(尽量不要):

      档案在街道的话,一旦有单位录用你需要调取档案的话比较的麻烦。而且档案放在街道一样要交存档费用。

      再来说户口的问题:

      一般考上大学,很多同学就想终于可以逃出农村了,也可以成为城市户口了,兴冲冲的回家领了户口迁移证,将户口迁移到了学校,当然也有部分同学没有迁户口。

    之,大家户口迁出来的过程基本就是这个样子了。

      一般高校对毕业生的户口管理期限一般为两年,大学生毕业后,应尽快办理自己的户口迁移手续,避免用时带来不必要的麻烦。有些学校也会在毕业生直接派回原籍,

    要毕业生在毕业离校时问清楚。

      其实毕业以后户口这东西也有一些道道。一般来讲,毕业生户口有四种去向:

      1、工作单位有户籍管理的条件(比如政府部门、高等学校),一般的企业是很难解决户口问题的,特别是北上广深一线城市,基本不可能。

      2、就业地的人才交流中心,和档案托管一样的;

      3、代理托管挂靠;

      4、未曾办理,一年后学校给予打回原籍。

      最后再次强调:深刻重视档案和户口,根据自己实际情况,处理好户口和档案问题,避免以后麻烦!

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